대관절차는 다음과 같습니다.
- 01 대관신청
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- 대관공고확인은 롯데콘서트홀 홈페이지 대관신청 > 대관공고 에서 확인하세요.
- 대관신청은 대관자 전용 홈페이지에서 신청하세요.
- 정기대관은 차기 년도 개시 전 롯데콘서트홀이 정하는 시기에 시행합니다.
- 수시대관은 정기대관 이후 잔여 일정 발생시 시행합니다.
- 02 대관심의
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롯데콘서트홀의 운영취지와 연간 프로그램 운영계획을 감안하고, 전문예술인의 공연여부와 공연주최사의 공연진행능력 및
의도를 고려하여 심사하고 가부를 결정합니다.
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롯데콘서트홀의 운영취지와 연간 프로그램 운영계획을 감안하고, 전문예술인의 공연여부와 공연주최사의 공연진행능력 및
- 03 승인통보 (또는 불가통보)
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- 대관 심의 결과가 메일 및 문자로 안내 됩니다.
- 04 대관계약
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- 계약금 납부 및 계약체결이 진행됩니다.
- 계약 시 대표자(개인의 경우 본인) 인감 지참 필수입니다.
- 계약 후 변경사항은 대관자 전용 홈페이지를 통해 신청하세요.
- 05 기본대관료 잔금 납부
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- 입장권 발매 전 또는 공연준비시작일 60일 전까지 잔금납부가 필요합니다.
- 06 입장권 발권 및 판매 가능
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- 본대관료 납부 완료 후에 입장권 발권 및 판매 가능합니다.
- 07 공연준비 및 진행
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대관담당자
- 대관자는 롯데콘서트홀 홈페이지에 홍보할 공연정보를 대관자 전용홈페이지에서 입력합니다.
- 공연진행(녹화, 리허설, 로비 및 객석진행, 부대설비 및 연습실신청)을 협의합니다.
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롯데콘서트홀 티켓 매니저
- 티켓 매니저와 협의하여 공연 전산 등록, 입장권 판매 및 발권, 공연당일 현장 매표소 운영, 기타 입장권 관련 업무 진행합니다.
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무대담당
- 스태프회의(무대미술, 조명, 음향, 설치, 철수, 작업 및 리허설 일정 협의) 진행합니다.
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대관담당자
- 08 대관료 정산
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- 기본대관료 추가 및 부대설비사용료 최종 정산(세금계산서 발행 포함) 합니다.
- 09 공연준비 및 진행
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- 대관료 및 입장권판매대행금 정산/무대철수/로비정리가 진행됩니다.
※ 성공적인 공연 진행을 위해 롯데콘서트홀과 충분한 사전 협의를 진행해 주시기 바랍니다.
※ 기타 자세한 사항은 공연장 대관규약을 참고해주세요.
- 롯데콘서트홀 대관 담당자 concertrent@lotte.net (Tel. 02-3213-3114 / Fax. 02-6234-3140)
- 대관관련 문의는 평일 오전9시부터 오후6시까지 가능합니다.